Introducción al problema
Soy un fanático de las listas, los tutoriales y tener ideas para mil cosas a cada momento. El problema con todo esto es la memoria. Yo no soy una persona con memoria fotográfica por desgracia y eso me obliga a buscar una forma de mantener todos estos pensamientos, ideas y recursos anotados o guardados en listas. El problema es que cada cosa esta por su lado, que si listas de youtube, notas en google, listas de tareas en el teléfono, articulos en diferentes webs… Necesitaba un sitio al estilo wikipedia pero personalizado, que le diese un respiro a mi memoria y que ya solo tuviese que mantener en mi cabeza una ligera idea de aquello que habia guardado, que cuando lo necesitase con una simple busqueda como la que haría en google encontrase ese recurso tan útil que había encontrado hace semanas o meses.
El orden en el desorden
Otro de los requisitos que necesitaba era la de ser capaz de organizar este tipo de recursos, ideas… de forma que no requiriese de mucho tiempo, normalmente no me tomo mucho tiempo en guardar lo que me es útil por falta de tiempo, urgencia con otros temas y solo tomo pequeñas anotaciones. La clave es que con unas palabras clave encuentre lo que busco, quizá más adelante me preocuparé de organizarlo, no quiero eliminar esa posibilidad pero quiero tener una forma que me permita ese caos e inmediatez a la hora de anotar sin sacrificar el orden y esa misma inmediatez a la hora de querer buscar aquelo que registre.
Las soluciones
La solución al problema eran web apps de organización y aquí presento 4 recomendaciones: Obsidian, Notion, Joplin y TiddlyWiki.
En esencia, Obsidian, Notion, Joplin, y TiddlyWiki son aplicaciones diseñadas para gestionar información personal, tomando notas y organizándolas de manera estructurada. Todas permiten crear, enlazar, y organizar contenido como si fueran una wiki personal o un espacio de trabajo digital. La mayoría usan texto enriquecido o formato Markdown, y se diferencian en su grado de personalización, funcionalidades de colaboración, sincronización multiplataforma y la posibilidad de compartir información. Lo que las une es que buscan mejorar la gestión del conocimiento personal y la organización de ideas.
Y sí, has leido bien, permiten compartir la información con otros usuarios, lo que para mi también es una gran ventaja que quizá use para compartir recursos útiles de diferentes creadores en futuras entradas.
Comparativa personal: Obsidian vs Notion vs Joplin vs TiddlyWiki
Os presento una breve comparativa personal de los 4 sistemas o aplicaciones que permiten organizar esa información. Voy a reseñarlas brevemente poniendome en dos situaciones: la mía, una persona que tan solo quiere guardar breves entradas de cosas muy concretas para no perder recursos o ideas importantes. Y por otro lado la de un profesional que busca expandirlo a algo, quizá, mucho más parecido a lo que sería una wiki.
Para un uso básico (como el que quiero darle):
- Obsidian:
- Ventajas: Es ideal para tomar notas rápidas en formato Markdown y enlazarlas entre sí, creando una especie de «Wikipedia personal». La estructura es intuitiva y me gusta la rapidez de escritura.
- Contras: La versión gratuita no me deja sincronizar notas entre dispositivos (móvil/PC), lo cual es un inconveniente.
- Notion:
- Ventajas: Tiene una interfaz más rica en términos visuales. Puedo añadir imágenes, tablas y mucho más fácilmente. Me permite compartir con otras personas de forma sencilla y es fácil de usar en cualquier dispositivo.
- Contras: Depende de su capa gratuita, y si limitan más funcionalidades, es posible que tenga que pagar. Además, para usos más complejos, se vuelve un poco pesado en rendimiento.
- Joplin:
- Ventajas: Gratuito y de código abierto. Similar a Obsidian, pero con sincronización entre dispositivos (si configuro mi propio servidor o uso servicios en la nube como Dropbox). Puedo añadir imágenes y tiene funciones básicas de formato.
- Contras: La interfaz no es tan fluida como Notion o tan bonita visualmente, pero cumple muy bien para un uso básico y sincroniza sin pagar.
- TiddlyWiki:
- Ventajas: Muy personalizable y ligero. Puedo crear una estructura de «wiki» muy flexible y todo queda guardado en un archivo HTML que puedo llevar a cualquier lado.
- Contras: La curva de aprendizaje es más pronunciada, y aunque puedo hacer mucho con él, para algo simple podría ser un poco abrumador.
Para un uso intensivo (que ahora no necesito pero podría valorar en el futuro):
- Obsidian:
- Ventajas: Es una bestia cuando se trata de enlazar notas y manejar grandes volúmenes de información. Si quisiera usarlo como base de conocimientos para proyectos grandes o investigar, las posibilidades son infinitas.
- Contras: La falta de sincronización nativa gratuita y plugins avanzados están limitados sin pagar.
- Notion:
- Ventajas: Fantástico para proyectos colaborativos. No solo puedo usarlo para notas, sino también para gestión de tareas, bases de datos, y hasta gestión de proyectos complejos. Si necesito colaboración en equipo, es la opción más completa.
- Contras: A veces se vuelve lento con grandes cantidades de datos o en proyectos más grandes, y la dependencia de la nube puede ser un factor limitante si crece mucho.
- Joplin:
- Ventajas: Sigue siendo gratuito y es excelente para grandes volúmenes de notas personales. Puedo organizar todo con etiquetas y carpetas, y su sincronización es robusta. Además, no dependería de servicios externos.
- Contras: Visualmente no es tan atractivo ni tan versátil como Notion. Si quiero usarlo para colaboración, se queda corto.
- TiddlyWiki:
- Ventajas: Si quiero construir una wiki compleja y muy personalizada, es una excelente opción. Su flexibilidad es su mayor ventaja.
- Contras: La configuración avanzada puede ser complicada, y para un uso diario intensivo, tal vez no sea tan amigable como Notion o Obsidian.
Conclusión:
Para mi uso básico, Notion parece la mejor opción en cuanto a facilidad de uso y funcionalidad, aunque Joplin es una gran alternativa si quiero mantenerlo todo en control sin pagar. Si algún día me adentro en un uso más intensivo, Obsidian o TiddlyWiki me darían las herramientas necesarias, pero requerirían algo más de tiempo para configurar y personalizar.
